Výměnu rozvodů si zapište hned po servisu, aby příští termín nezůstal v paměti

Výměna rozvodů bývá položka, kterou si řidič pamatuje dlouho. Po několika letech se ale snadno ztratí odpověď na dvě obyčejné otázky: kdy přesně práce proběhla a při jakém stavu tachometru. Faktura v šuplíku pomůže jen tomu, kdo ví, kde ji hledat. Zápis v historii vozu dává údaji místo, kde na něj naváže další údržba.

Záznam v Servisce vytvořte hned po převzetí auta ze servisu. V tu chvíli máte k dispozici doklad, stav tachometru i popis provedené práce. Nemusíte pak o měsíce později rekonstruovat, zda se měnil jen řemen, nebo také díly, které byly součástí zakázky.

Zapište ověřené údaje z dokladu

Servisní záznam má zachytit hlavně to, co lze zpětně ověřit. Stačí pár přesných údajů. Název úkonu napište tak, aby mu rozuměl i člověk, který se k autu dostane až později. Místo stručného „servis“ je užitečnější uvést výměnu rozvodů a to, co faktura opravdu obsahuje.

• Den převzetí nebo provedení práce. Vezměte jej z faktury či zakázkového listu.
• Údaj na tachometru. Zapište číslo z dokladu, případně stav, který jste při převzetí sami viděli na přístrojové desce.
• Provedená práce. Uveďte jen díly a práci, které doklad potvrzuje.
• Účet ze servisu. K vozidlu lze v Servisce nahrát fakturu nebo servisní dokumentaci, takže podrobnosti nezůstanou odděleně od historie auta.

Chybí-li na dokladu některý údaj, nic nedoplňujte z paměti. Kratší záznam bez domněnky je lepší než přesná částka nebo kilometrický stav, který se později ukáže jako chybný. Papírovou fakturu přitom není nutné vyhazovat. Digitální kopie je pomůcka pro běžné dohledání, ne náhrada originálu.

Datum a kilometry odpovídají na jiné otázky

Udržovat oba údaje vedle sebe je praktické. Z data poznáte, jak dlouho od úkonu uplynulo; tachometr ukáže, kolik vůz od té doby ujel. Rozhodnutí o dalším termínu proto nevychází z jednoho univerzálního čísla. Přesný postup pro konkrétní motor patří do servisního plánu výrobce a u některých vozů se liší i podle roku výroby nebo provedení motoru.

Interval od podobného auta z internetové diskuse sem nepatří. Termín do plánu údržby vyplňte podle podkladů k vlastnímu vozu. Pokud už máte od servisu doporučení pro další kontrolu nebo výměnu, přeneste jej do budoucího úkonu beze změny.

Budoucí úkon nastavte až nad hotovou historií

Po uložení záznamu si projděte plán údržby. Serviska umí hlídat servisní termíny a připomenout je e-mailem, notifikací i SMS zprávou. Připomínka ale pracuje s tím, co jí zadáte. Začne-li od nepřesného data nebo odhadovaného stavu tachometru, neudělá z něj správný plán.

U více aut vždy zkontrolujte, že zapisujete do správného profilu vozidla. Rozvody, faktura i budoucí úkon pak zůstanou u jedné historie a nepomíchají se s druhým vozem v rodině nebo firmě. Při další návštěvě servisu snadno navážete na to, co už bylo uděláno.

Řemen ani řetěz nejsou důvod přeskočit zápis

Ne každý motor má stejnou konstrukci rozvodů a ne každý zásah má stejný rozsah. Čitelná servisní historie však potřebuje začátek. Záznam po provedené práci ukotví doklad, aktuální kilometrický stav i další termín na jednom místě. Až budete za několik let řešit další servis nebo předávat auto jinému řidiči, nemusíte začínat hledáním ve starých e-mailech.

Jedno vozidlo můžete vést zdarma na www.serviska.eu a všechny funkce si na 14 dní vyzkoušet bez platební karty.