Při správě více aut udrží Serviska historii každého vozu zvlášť

Jedno auto se dá udržet v hlavě poměrně snadno. Jakmile k němu přibude druhý vůz, motorka nebo služební dodávka, začnou se plést termíny, účtenky i vzpomínky na poslední opravu. Přitom každé vozidlo má jiný nájezd, jinou historii a jiný plán údržby.

V Servisce vedeme vozy samostatně, ale v jednom přehledu. U každého tak zůstane jeho vlastní servisní kniha, tankování, výdaje, dokumenty i naplánované úkony. Doklady a záznamy pak nehledáte v různých složkách telefonu.

Každé auto potřebuje vlastní souvislosti

Rodinné kombi může jezdit každý den, víkendové auto jen občas a firemní vůz střídá více řidičů. Když se všechny zápisy vedou bez rozlišení, snadno se stane, že si k jednomu autu připíšete výdaj z druhého nebo přehlédnete úkon, který se týká jen konkrétního vozu.

Oddělený záznam tento problém řeší už od začátku. Servisní úkon, stav tachometru, tankování i fotografie dokladu patří vždy k vozidlu, kterého se skutečně týkají. Při další návštěvě servisu tak nehledáte jen název opravy, ale vidíte také, u kterého auta proběhla a kdy.

Začněte přehledem všech vozidel

Do Servisky si postupně přidejte všechna auta, o která se staráte. Přehled vozidel vám dá jedno výchozí místo místo poznámek rozptýlených mezi papírovou servisní knížkou, e-mailem a tabulkou. Každý vůz pak otevřete samostatně a pracujete jen s jeho údaji.

Hodí se doplnit i vozidlo, které zrovna jezdí méně. Právě u něj se často zapomene, kdy naposledy dostalo nový olej, zda už skončilo pojištění nebo kde leží faktura za opravu. Záznam nemusí být od prvního dne úplný. Má ale smysl začít tím, co máte po ruce, a nové úkony přidávat průběžně.

Servis, tankování a výdaje nechte u správného vozu

Při běžném provozu se vyplatí zapisovat každou věc hned tam, kam patří. U jednoho vozidla tak může zůstat výměna brzd, u druhého pravidelné tankování a u třetího dokument k pojištění. Serviska eviduje servisní úkony, tankování i výdaje a ke vozidlu můžete nahrát účtenku, fakturu nebo servisní dokumentaci.

Takový pořádek není jen pro případ prodeje. Pomůže i při běžném rozhodování, co je potřeba udělat dál. Když se objeví neznámý zvuk nebo se chystáte objednat prohlídku, rychle zjistíte, co už bylo na daném autě opravováno a jaké doklady k němu máte uložené.

Termíny plánujte podle toho, kterého auta se týkají

STK, výměna oleje, pojištění nebo dálniční známka se mohou blížit v různou dobu. Proto má každý vůz vlastní plán údržby a přehled termínů. V Servisce vám je připomeneme e-mailem, notifikací nebo SMS zprávou, takže se nemusíte spoléhat na jednu společnou poznámku v kalendáři.

Než si upozornění nastavíte, projděte si u každého auta poslední známé údaje. U čerstvě pořízeného vozu může chybět část historie, u auta po servisu zase stačí doplnit nový termín a stav tachometru. Připomínka funguje nejlépe tehdy, když vychází ze skutečného záznamu, ne z odhadu.

Celkový přehled neztratí detail

Více vozidel neznamená, že musíte jejich provoz sledovat odděleně v několika aplikacích. V Servisce vidíte přehled vozidel na jednom místě a zároveň si u každého otevřete jeho vlastní historii. Přehled výdajů pak pomůže rozlišit, kolik stojí provoz konkrétního vozu a kolik celé skupiny aut.

Postup je jednoduchý: přidejte jednotlivá vozidla, doplňte poslední důležité záznamy a u každého nastavte, co chcete hlídat. Další tankování, servis nebo doklad už pak zapisujete rovnou ke správnému autu. Jedno vozidlo vedeme zdarma a všechny funkce si na 14 dní vyzkoušíte bez platební karty na www.serviska.eu.